Принципы успешной и прибыльной работы склада.

Сегодня рассмотрим 5 основных принципов, которые менеджеры склада должны внедрить, чтобы обеспечить предельную эффективность.

Итак:

Точность

Склад – это, как всем известно, всего лишь часть цепочки поставок. Чтобы склад был успешным, он должен выполнять свою роль по получению, хранению и отправке товаров нужному покупателю в нужных количествах в нужное время.

Стремление к увеличению скорости перемещения товаров в симбиозе с сокращением временных и денежных затрат ведёт к предельному снижению точности : грузы отправляются не тем клиентам, в неправильных количествах или не в то время, особенно при складских операциях малых и средних размеров.

К счастью, на помощь приходят технологии. Такие решения, как сканеры штрих-кода, системы управления складом и RFID, помогают складским операциям повысить их точность.

Помимо этого хорошо задокументированные процессы, а также система сдержек и противовесов и обучение сотрудников имеют решающее значение для повышения и поддержания точности операций на складе.

Контроль за уровнем издержек

Мы обсудили роль склада в цепочке поставок: получать, хранить и отправлять товары нужному покупателю в нужных количествах в нужное время. Теперь вспомним и о том, что товары также необходимо хранить и отправлять , однако, делать это нужно по выгодной цене. Чтобы достичь выгодного положения, управляющим складами необходимо следить за эксплуатационными расходами.

Для того, чтобы хранить и доставлять товары по выгодной цене, менеджеры должны знать, какие товары и складские операции являются дорогостоящими, и создавать стратегии по оптимизации этих расходов.

Основные складские затраты представляют из себя:

– стоимость хранения

Сумма, связанная с покупкой или арендой склада является самой высокой из всего списка затрат.

– затраты на оплату труда

Затраты на оплату труда являются вторыми по величине эксплуатационными расходами на складе.

В дополнение к хранению и рабочей силе, прибавляются затраты на оборудование и коммунальные услуги.

Пожалуй, это топ складских затрат.

Эффективность

Теперь, когда мы поговорили об эксплуатационных расходах склада, пришло время обсудить эффективность склада. В её основе лежат технологии и процессы. Рассмотрим всё по порядку.

Технологии

Складские технологии позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, улучшить управление ресурсами (использованием складских площадей, рабочей силы, оборудования и т. д.), А также последовательно собирать данные для прогнозирования спроса, улучшения процессов и принятия обоснованных решений.

Бизнес-процессы

Вот здесь и наступает момент, когда вопрос оптимизации становится решающим. Исследования показывают, что склады, которые должным образом определяют, документируют, проверяют и оптимизируют свои бизнес-процессы не реже одного раза в год, более эффективны, чем их аналоги.

Безопасность склада

Склады являются одним из звеньев в цепочке поставок с самым высоким уровнем краж из-за высокой концентрации товаров в одном месте. Исследования показывают, что более половины краж складских помещений прямо или косвенно связаны с недостаточно качественно выстроенной системой безопасности.

Базовая стратегия безопасности склада должна включать:

• Физическую охрану
• Безопасность персонала и их обучение
• Идентификацию и регистрацию посетителей
• IT безопасность
• Оценку клиентов

Безопасность работников

Часто этим пунктом пренебрегают, особенно небольшие складские комплексы. Это является ключевой ошибкой, так как аварии и несчастные случаи происходят везде и всегда. Избежать их можно, только хорошо подготовившись и исключив всевозможные риски.

К наиболее распространенным угрозам здоровью и безопасности на складе относятся:

• Растяжения, разрывы мышц и переломы;
• Аварии с оборудованием;
• Падения с высоты.

Таким образом, повышение безопасности на складе – это не только верное, но и необходимое решение. Вы либо понесете расходы сейчас, чтобы предотвратить несчастный случай, либо позже должны будете защищать свой бизнес в суде. Правильный и разумный подход в данном случае – проявить инициативу и обеспечить безопасное рабочее место на складе для своих сотрудников.

Вот такие наши 5 принципов, из которых строится эффективность склада. Хотя внедрение всех этих элементов может сейчас показаться непосильной задачей, уверяем вас, что постепенно двигаясь к цели вы достигните необходимого результата.

Начните с определения видения, определения приоритетов и разделения основных шагов на очень маленькие задачки, которые могут быть выполнены. Такими темпами вы придете к всему тому, чего давно добиваетесь!