При внедрении RMS-системы решаются задачи, влияющие на скорость, цену и эффективность обработки единицы товара. Несмотря на многочисленность методов повышения эффективности, невозможно решить проблему, используя лишь один из них.

Подготовка к реорганизации

Вначале проводят предварительную экспертизу с целью выяснения текущего состояния дел и обнаружения уязвимостей на складе. Для этого анализируют имеющуюся технологию, инспектируют здания и постройки на их соответствие поставленным целям.

При наличии имеющейся системы управления складом (WMS) анализируют её актуальность, способы приспособления или замены другим решением, которое будет максимально соответствовать новым реалиям. Очень важно, чтобы разработкой и дальнейшей реализацией проекта автоматизации склада занималась одна команда. Это унифицирует решение, иначе эффективность будет нулевая. Обеспечение координации совместных действий — наиболее трудоёмкая и ответственная часть в масштабных проектах.

Вопрос улучшения управления складом решают комплексно, ведь одно мероприятие само по себе не решит его. Одновременно решаются следующие задачи:

  • изменение структурных компонентов логистики;
  • переписывание технологических и бизнес-процессов;
  • внедрение RMS-системы и её интеграция в используемое предприятием ПО;
  • изменение документооборота и штатного расписания;
  • перераспределение кадров;
  • выбор между реконструкцией существующего и возведением нового строения;
  • выбор нового подъёмно-транспортного оборудования и стеллажных систем;
  • согласование своих действий с надзирающими структурами;
  • переобучение/переквалификация сотрудников.

Самостоятельно организация не справится с решением всех задач, поэтому приходится привлекать сторонние организации. Здесь главная задача реинжиниринга — координация действий участников будущего проекта.

Этапы реорганизации

Вначале готовят примерный технологический проект. Следует учитывать конструктивные возможности каждой постройки, возможностей внедряемой WMS и подъёмно-транспортного оборудования выбранного производителя. Компоновка частей, сроки и стоимость работ корректируются в процессе реализации плана после его утверждения.

Самой сложной и ответственной частью проекта будет композиция различных его частей. Для устранения конфликта компонентов их следует располагать, согласуясь с параметрами WMS-системы. Если расположение стеллажей и оборудования можно легко скорректировать, то переписывание ядра ПО — вещь дорогая, сложная и занимает какое-то время.

Далее работы идут по следующему плану:

  • по предоставленному техническому заданию проектная организация составляет проект;
  • в соответствии с ним строители начинают стройку;
  • как только здание готово проводят тендер на закупку оборудования, на котором выбирают поставщика с максимальным соотношением цены, качества и сроков поставки;
  • после приобретения и установки оборудования проводят монтаж пожарных гидрантов и подобного оборудования;
  • установку стеллажей делают после монтажа прочего оборудования по принципу заполнения свободного пространства;
  • логистику делать на завершающем этапе, когда будет известно расположение всех частей.

Следуя этим правилам, заказчик избегает чрезмерных трат денежных средств, времени и нервов. Учтите, что получаемые результаты не всегда вписываются в планы, которые потребуют коррекции. На конечные сроки реализации влияют:

  • количество привлечённых специалистов;
  • их загруженность, в том числе и на других работах;
  • текущие процессы предприятия.

Для предотвращения понижения производительности работающего предприятия необходимо координировать все действия, добиваясь их слаженности и продуктивности.

Требования к документации

Чтобы проектная документация была понятна исполнителям, её разработкой должны заниматься специализированные компании. Она должна учитывать применяемые методы, технологии, терминологию и специфику работы будущих подрядчиков. Достоинства такого похода состоит в том, что заказчик только контролирует выполнение этапов, освобождаясь от ошибок, беспокойства, ответственности и необходимости изучения дополнительной литературы. Дополнительно сокращаются сроки подготовки проектной документации и повышается её корректность.

Для примера рассмотрим последствия некорректно составленной документации:

  • строители не смогут построить здание и потребуют переделки проекта;
  • поставщик WMS не сможет предоставить нужное ПО, а это значит, что большое количество бумаги, времени и человеческих сил, потраченные на детальную разработку, уйдут впустую;
  • консультант отдела логистики не сможет провести интеграцию имеющейся ERP-системы с устанавливаемой WMS, поскольку не будет знать её структуру и особенности.

Как результат — заказчик получает сорванные сроки, теряет в прибыли, вынужден тратить деньги на переделку и дополнительные расходы.

Как выбрать подрядчика

Выбирая компанию-исполнителя, учитывают критерии к её специалистам:

  • всесторонняя компетентность в логистике, строительстве и архитектуре;
  • навыки согласования документации в разных инстанциях;
  • доскональное знание характеристик подъёмно-транспортного оборудования, складской техники, систем управления складами;
  • умение координировать масштабные проекты;
  • заинтересованность в сохранении интересов и выгоды заказчика.